Office Manager

Vacature Secretaresse – Parttime 24-32 uur p.w.

Ben jij een enthousiaste en vlotte Secretaresse die graag als het visitekaartje van ons bedrijf fungeert? Ben jij representatief, organisatorisch sterk en accuraat als het gaat om administratie? Lees dan verder!

Functieomschrijving:

In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel persoonlijk als aan de telefoon. Je beheert de mailbox en zorgt voor een goed georganiseerde agenda. Daarnaast regel je diverse facilitaire zaken en ondersteun je bij personeelsevents. Tenslotte ben je ook verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken.

Jouw takenpakket:

• Warm welkom bieden aan gasten
• Telefoon- en postverwerking, inclusief agenda beheer
• Administratieve taken in ERP systeem, zoals inkoopopdrachten en onderaannemers
• Bijwerken van project statussen en archivering in ERP systeem (Vakware)
• Beheren van relatiegegevens in ERP systeem (Vakware)
• Facilitaire diensten coördineren (o.a., bloemen, kantoorartikelen, cursussen, personeelsevents, bedrijfskleding)
• Notuleren bij vergaderingen en ondersteuning bij presentaties

Jouw profiel:

• 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of opleiding tot Secretaresse afgerond
• Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en/of Duits
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Beschikbaar voor 24-32 uur per week (dinsdag, donderdag en vrijdag, 4e dag in overleg)

Wat bieden wij:

• Uitdagende baan bij een ambitieus Brabants bedrijf met enorm veel werkplezier
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je rol
• Markconform salaris, 40 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Opleidingsmogelijkheden
• Pensioenregeling
• Laptop

Over ons (Unibouw):

Wij zijn een snelgroeiende bouworganisatie (60 collega`s) en een gevestigde naam in de wereld van bedrijfshuisvesting. We zijn ontzettend trots op de groeiende lijst van projecten op het gebied van logistiek, industrieel en bedrijfsmatig vastgoed. Van idee tot oplevering. Unibouw gaat geen uitdaging uit de weg. Ons doel is dat we elke dag met plezier naar ons werk gaan en samen streven naar succes. Onze propositie is gebaseerd op de volgende kernwaarden; loyaliteit, betrokkenheid, verantwoordelijkheid, teamgevoel, ambitie en ondernemerschap. We willen dat je je bij ons thuis voelt en geniet van een werkomgeving waar we sociaal en behulpzaam met elkaar omgaan zonder de ambitie te verliezen. Pas jij in dit plaatje? Solliciteer dan nu via de link!

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met onze Recruiter Bart van den Akker via: sollicitaties@unibouw.eu of 06-26610750